Invii postali per Amministratori di Condominio
Convocazioni assemblee, solleciti di pagamento, comunicazioni urgenti e verbali: gestisci tutta la corrispondenza condominiale da un'unica piattaforma. Crea mittenti personalizzati per ogni condominio con logo, intestazione e footer dedicati.
Un mittente dedicato per ogni condominio
Amministri più condomini? Con MITTIVO Pro puoi creare mittenti illimitati, ognuno con la propria identità visiva. Ogni comunicazione partirà con l'intestazione corretta del condominio di riferimento.
Logo personalizzato
Carica il logo di ogni condominio per comunicazioni brandizzate e professionali.
Header e footer dedicati
Intestazione con dati del condominio, codice fiscale e informazioni di contatto.
Rubrica separata per condominio
Ogni condominio ha i suoi contatti e gruppi: scale, palazzine, proprietari, inquilini.
Archivio per condominio
Storico invii organizzato: trova subito le comunicazioni di ogni condominio.
Cosa puoi inviare con MITTIVO Pro
Dalla convocazione dell'assemblea ordinaria ai solleciti di pagamento: tutti gli invii tipici di un amministratore di condominio, gestiti in modo semplice e professionale.
Convocazioni Assemblee
Invia convocazioni per assemblee ordinarie e straordinarie a tutti i condomini con un click. Allega ordine del giorno, bilanci e documentazione.
Solleciti di Pagamento
Rate condominiali non pagate? Invia solleciti formali con raccomandata A/R. Tieni traccia di chi ha ricevuto e quando, per eventuali azioni legali.
Verbali e Delibere
Distribuisci verbali assembleari, delibere e regolamenti a tutti i partecipanti. Conserva la prova di consegna nell'archivio condominiale.
Comunicazioni Urgenti
Avvisi urgenti per lavori straordinari, emergenze o interventi tecnici. Usa i telegrammi per comunicazioni che richiedono consegna immediata.
Da PDF a invio completato in 4 step
Un flusso semplice e ripetibile: carichi il documento, selezioni i destinatari, vedi il preventivo e confermi. Poi monitora tutto dalla dashboard.
Carica il documento
PDF della convocazione, sollecito o comunicazione. Puoi anche usare l'editor integrato.
Seleziona destinatari
Dalla rubrica scegli singoli contatti o interi gruppi: scala A, proprietari, tutti.
Vedi il preventivo
Costo totale trasparente prima di confermare. Nessuna sorpresa, nessun costo nascosto.
Invia e monitora
Conferma l'invio e segui lo stato di ogni destinatario in tempo reale dalla dashboard.
Perché gli amministratori scelgono MITTIVO Pro
Preventivo chiaro e trasparente
Sai esattamente quanto spenderai prima di inviare. Costi certi da ribaltare nel rendiconto condominiale.
Tracking per destinatario
Monitora ogni invio singolarmente: stato consegna, data ricezione, ricevuta di ritorno scaricabile.
Rubrica e gruppi riutilizzabili
Crea una volta, usa sempre: gruppi per scala, palazzina, proprietari o inquilini pronti per ogni invio.
Storico completo e organizzato
Ogni campagna resta consultabile: utile per archiviazione, controlli e eventuali contenziosi.
Scalabilità totale
Da 10 a 10.000 destinatari: stesso flusso semplice, stesso controllo, stessa efficienza.
Valore legale certificato
Raccomandate A/R con pieno valore legale e ricevute digitali valide per ogni esigenza.
Domande frequenti
Le risposte alle domande più comuni degli amministratori di condominio.
Posso creare mittenti diversi per ogni condominio che amministro?
Assolutamente sì! MITTIVO Pro permette di creare mittenti illimitati, ognuno con proprio logo, intestazione personalizzata e footer dedicato. Ogni condominio avrà la sua identità visiva sulle comunicazioni inviate, mantenendo un aspetto professionale e riconoscibile per i condomini.
Posso inviare convocazioni a tutti i condomini contemporaneamente?
Certo! Puoi creare gruppi nella rubrica (per scala, palazzina, proprietari, inquilini) e lanciare invii massivi con un click. Prima di confermare vedrai il preventivo totale con il costo esatto dell'operazione. Ideale per convocazioni assemblee a 50, 100 o più destinatari.
Come funziona il tracking delle raccomandate?
Ogni invio è tracciato in tempo reale. Dalla dashboard vedrai lo stato di consegna per ogni destinatario: in lavorazione, spedito, in consegna, consegnato o giacenza. Per le raccomandate A/R puoi scaricare la ricevuta di ritorno digitale direttamente dal sistema.
Posso conservare lo storico delle comunicazioni per ogni condominio?
Sì, MITTIVO Pro mantiene un archivio completo e organizzato per condominio, campagna e destinatario. Puoi consultare lo storico in qualsiasi momento, scaricare report dettagliati e avere sempre a disposizione le prove di invio per eventuali contenziosi o verifiche.
Posso riutilizzare lo stesso flusso ogni mese?
È esattamente lo scopo di MITTIVO Pro: rendere gli invii un processo ripetibile e veloce. Una volta configurati i gruppi e i mittenti, ogni mese carichi solo il nuovo documento (convocazione, sollecito, verbale) e invii in pochi click ai gruppi già pronti.
I costi sono deducibili nel rendiconto condominiale?
Sì, tutti i costi di MITTIVO Pro sono documentati e fatturati. Puoi scaricare fatture dettagliate per ogni campagna, ideali per il rendiconto condominiale. Il preventivo chiaro prima dell'invio ti permette di comunicare ai condomini il costo esatto delle spese postali.
Pronto a semplificare gli invii condominiali?
Registrati gratis e configura il tuo primo condominio in 5 minuti. Nessun costo fisso, paghi solo gli invii effettuati.
Registrazione in 30 secondi • Nessun costo fisso • Assistenza dedicata