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Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
Ultimo aggiornamento: 18/07/2026

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Mittivo S.r.l., con sede in Via Pontinia 8, 04100 Latina (LT), P.IVA e C.F. 03342190596.
Referente per la protezione dei dati: Enzo Amore.
Per qualsiasi questione relativa al trattamento dei dati è possibile scrivere a comunicazioni@pro.mittivo.it.

2. Tipologie di dati trattati

Nell'ambito dell'utilizzo della piattaforma pro.mittivo.it trattiamo:

Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, email, telefono.
Dati aziendali e di fatturazione: ragione sociale, P.IVA, codice fiscale, codice SDI, indirizzo della sede legale.
Credenziali di accesso, conservate esclusivamente in forma cifrata (hash).
Dati dei destinatari che l'utente carica per l'invio delle comunicazioni (denominazione, indirizzo e altri recapiti). Rispetto a tali dati il Titolare agisce come responsabile del trattamento per conto dell'utente.
Contenuti delle comunicazioni inviate e relativi log tecnici di invio e consegna.
Dati tecnici di navigazione: indirizzo IP e log, trattati per finalità di sicurezza.

3. Finalità e basi giuridiche

I dati sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

Erogazione dei servizi della piattaforma (gestione dell'account, invio di comunicazioni postali e digitali, gestione del wallet prepagato) — base giuridica: esecuzione del contratto.
Adempimenti fiscali, contabili e di legge, inclusa la fatturazione — base giuridica: obbligo legale.
Sicurezza della piattaforma e prevenzione degli abusi, inclusa la limitazione dei tentativi di accesso tramite indirizzo IP — base giuridica: legittimo interesse.
Invio di comunicazioni di servizio strettamente necessarie (conferma dell'email, recupero password, notifiche operative) — base giuridica: esecuzione del contratto.

Il Titolare non effettua alcuna attività di marketing, non invia newsletter o comunicazioni promozionali, non utilizza i dati per finalità di profilazione e non impiega strumenti di analisi statistica (analytics).

4. Comunicazione dei dati a terzi

Il Titolare non cede né vende i dati personali a terzi. Per la sola erogazione dei servizi richiesti dall'utente, alcuni dati sono comunicati ai fornitori che eseguono materialmente tali servizi, ciascuno per la propria parte:

Operatore per il recapito postale delle comunicazioni cartacee (raccomandate, Posta 4).
Openapi S.p.A., per l'invio di SMS, PEC, marche temporali, firma elettronica e servizi di ricerca aziende.
Stripe, per la gestione dei pagamenti relativi alla ricarica del wallet. I dati della carta sono gestiti direttamente da Stripe e non transitano dai sistemi del Titolare.
Brevo, per l'invio delle email di servizio della piattaforma.
Fattura24, per l'emissione e la gestione delle fatture.
Il fornitore di hosting, che ospita i server della piattaforma.

Tali soggetti trattano i dati esclusivamente per erogare il servizio richiesto e non per finalità proprie.

5. Tempi di conservazione

Dati dell'account: per tutta la durata del rapporto e fino a 12 mesi dalla chiusura dell'account.
Log tecnici e di sicurezza: fino a 12 mesi.
Dati dei destinatari e log delle comunicazioni: per il tempo necessario all'erogazione del servizio e alla relativa tracciabilità.
Documenti fiscali e contabili (fatture): 10 anni, come previsto dalla legge.

6. Diritti dell'interessato

L'utente può in ogni momento esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione al trattamento. Le richieste vanno inviate a comunicazioni@pro.mittivo.it. L'utente ha inoltre diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

7. Modalità del trattamento e sicurezza

I dati sono trattati con strumenti informatici e misure di sicurezza adeguate a garantirne la riservatezza e l'integrità, tra cui la cifratura delle credenziali, la verifica dell'indirizzo email in fase di registrazione e meccanismi di protezione contro gli accessi non autorizzati.